IMPORTANTE: Compilazione Documento programmatico per la sicurezza anno 2010

L'adozione di un documento programmatico sulla sicurezza (DPS) è un obbligo previsto dal DL 196/2003 normativa sulla protezione dei dati personali, l'obbligo esiste per tutte le aziende, liberi professionisti, enti o associazioni che trattano i dati personali, anche sensibili con strumenti elettronici.

Egr. Dott.,

con la presente Le ricordo che anche quest'anno entro il 31 marzo 2010 i Pediatri sono tenuti a redigere il Documento programmatico sulla sicurezza dei dati o ad adeguare quello già redatto negli anni precedenti.
Di seguito invio una serie di brevi istruzioni, su come fare per adempiere a questa procedura.
Quindi:

1) se nulla è cambiato rispetto all'anno scorso occorre firmare l'atto di notorietà (vedi allegati) dal titolare del trattamento dei dati e allegarlo al documento sulla privacy già presente per essere messo a disposizione qualora ci fosse una visita ispettiva degli incaricati del Garante.

2) se sono avvenuti cambiamenti (nuova segretaria, cambio ditta pulizie, cambio ditta per i rifiuti speciali, nuovo dipendente, cambio ambulatorio o cambio sistema di archiviazione dati) occorre modificare il documento (se si ha il formato elettronico e quindi la possibilità di modificarlo e ristamparlo) o compilare un nuovo DPS, con i nuovi dati e allegare lo stesso l'atto di notorietà firmato dal titolare.

Allegato alla presente ti invio anche:
a)atto di notorietà per PEDIATRI
Ti informo inoltre che sul sito della FIMP nazionale www.fimp.org è allestita una pagina con tutti i documenti (scaricabili da sito) per compilare il DPS.
Per ogni eventuale dubbio o chiarimento puoi chiamare la segreteria della FIMP Toscana 055784392, nei seguenti orari: lun, merc dalle 9.00 alle 13 ; mart giov e ven dalle 15 alle 19.

Cordiali Saluti
Chiara Viviani
Segreteria FIMP
tel 055784392
fax 055/3980823
cell 3401954002